Zaplanuj strategię rekrutacji

Zacznij od zrozumienia, kogo potrzebujesz zatrudnić i dlaczego. Warto podejść do tego jak do projektu, określając cele, zasoby i terminy.

Określ potrzeby zespołu

• Zdecyduj, jakie umiejętności są kluczowe dla rozwoju firmy
• Przeanalizuj, które role warto wzmocnić od razu, a które mogą poczekać
• Porozmawiaj z obecnymi pracownikami o brakach kompetencyjnych

Ustal budżet i terminy

• Wyznacz maksymalny koszt zatrudnienia, uwzględniając pensje i benefity
• Zaplanuj terminy publikacji ogłoszenia, selekcji i rozmów
• Dodaj bufor czasowy na ewentualne korekty lub kolejną turę rekrutacji

Stwórz angażujące ogłoszenie

Ogłoszenie to Twoja wizytówka w oczach kandydatów. Im ciekawiej i czytelniej, tym większa szansa na zgłoszenia właściwych osób.

Wybierz atrakcyjny tytuł

• Postaw na konkrety: „Specjalista ds. marketingu cyfrowego” brzmi lepiej niż „Pracownik działu marketingu”
• Dodaj wyróżnik, np. zasady pracy zdalnej lub ciekawy benefit
• Unikaj ogólników i nadmiernego użycia kapitalików

Opisz rolę i oczekiwania

• Przedstaw główne zadania w punktach
• Wyjaśnij, jakie kompetencje są niezbędne, a które mile widziane
• Krótko opisz kulturę firmy i zespół, do którego dołączą kandydaci

Selekcjonuj kandydatów efektywnie

Teraz czas na wstępne przeglądanie zgłoszeń i wybór osób do kolejnego etapu.

Przesiej życiorysy

• Poszukaj w CV słów kluczowych związanych z umiejętnościami i doświadczeniem
• Eliminuj zgłoszenia niespełniające podstawowych wymagań
• Zaznacz kandydatów, którzy warto zaprosić na rozmowę

Wykorzystaj narzędzia rekrutacyjne

• Skorzystaj z systemu ATS (Applicant Tracking System), by śledzić zgłoszenia i statusy
• Jeśli wolisz powierzyć część zadań specjalistom, rozważ współpracę z agencja rekrutacyjna
• Ustal jasne kryteria oceny, by unikać subiektywnych decyzji

Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne

Rozmowa to Twoja szansa, żeby poznać kandydata nie tylko przez pryzmat CV.

Przygotuj trafne pytania

• Stawiaj pytania sytuacyjne („Opowiedz o sytuacji, gdy…”)
• Unikaj zamkniętych pytań na „tak” i „nie”
• Zadbaj o spójność – każdy kandydat dostaje podobne zestawy pytań

Oceń kompetencje miękkie

• Zwróć uwagę na umiejętność komunikacji i współpracy
• Oceń motywację, pytając o cele zawodowe i oczekiwania
• Sprawdź, jak kandydat radzi sobie z presją i nieoczywistymi wyzwaniami

Zadbaj o onboarding

Onboarding (proces wprowadzenia nowego pracownika) ma kluczowe znaczenie dla szybkiej adaptacji i zaangażowania.

Stwórz plan wdrożenia

• Przygotuj listę szkoleń, dostępów do narzędzi i spotkań z kluczowymi osobami
• Podziel pierwszy tydzień na krótkie sesje praktyczne i teoretyczne
• Jasno określ oczekiwania na każdy etap wdrożenia

Zapewnij wsparcie mentora

• Wyznacz doświadczonego pracownika jako opiekuna (buddy)
• Organizuj regularne spotkania, żeby omówić postępy i wątpliwości
• Zachęcaj nową osobę do zadawania pytań i zgłaszania pomysłów

Podsumowanie i dalsze kroki

• Planując rekrutację, najpierw określ potrzeby zespołu, budżet i terminy
• Przygotuj przejrzyste ogłoszenie, które przyciągnie wartościowych kandydatów
• Selekcjonuj zgłoszenia systematycznie, korzystając z narzędzi HR lub pomocy agencji rekrutacyjnej
• Przeprowadź rozmowy, skupiając się na kompetencjach miękkich i kulturze organizacyjnej
• Zadbaj o solidny onboarding, by świeży pracownik poczuł się częścią zespołu od pierwszego dnia

Teraz Twoja kolej – sięgnij po pierwszą kartę, opracuj tytuł ogłoszenia lub zaplanuj pytania na rozmowy. Jeśli masz swoje sprawdzone metody, podziel się nimi w komentarzu, by pomóc innym rekruterom.