Praca zdalna, która początkowo była odpowiedzią na pandemię COVID-19, stała się dziś trwałym elementem nowoczesnego środowiska pracy. W 2025 roku około 28% pracowników na świecie pracuje zdalnie, co stanowi znaczący wzrost w porównaniu do 20% w 2020 roku. W Stanach Zjednoczonych, około 22% pracowników pracuje zdalnie co najmniej w niepełnym wymiarze godzin, co przekłada się na około 35,1 miliona osób [1].
Jednakże, mimo licznych korzyści, takich jak oszczędność czasu i kosztów związanych z dojazdami, praca zdalna stawia przed organizacjami nowe wyzwania. Badania wskazują, że 55% pracowników zdalnych wyraża trudności w utrzymaniu poczucia więzi z kolegami z pracy [2].

Przyszłość pracy zdalnej i jej znaczenie

Trend pracy zdalnej zdaje się rozwijać na całym świecie – firmy chętnie przechodzą na taki tryb współpracy, a korzyści z tego stanu rzeczy czerpią i pracownicy, i pracodawcy. Do najistotniejszych zalet pracy zdalnej zaliczyć można:

• oszczędność czasu – pracownik nie musi poświęcać dodatkowego czasu na dojazd do firmy i powrót do domu, co ogranicza stres i zmęczenie,
• możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie – praca zdalna pozwoliła firmom na zatrudnianie wykwalifikowanych specjalistów z innych krajów, bez konieczności ich osobistego stawiania się w siedzibie przedsiębiorstwa,
• oszczędności finansowe – szczególnie dla pracodawców, którzy mogą ograniczać koszty związane do tej pory z koniecznością wynajmowania lokali, opłacania mediów i pozostałych wydatków związanych z zatrudnianiem pracowników na miejscu,
• zmniejszenie poziomu stresu – pracownik, który wykonuje swoje obowiązki służbowe z bezpiecznego dla siebie miejsca, może zacząć odczuwać znacznie mniejszy stres, dzięki czemu pracuje wydajniej i przy mniejszym ryzyku wystąpienia problemu, jakim jest wypalenie zawodowe.

Zgodnie z wynikami badań Grant Thornton^[1], większość pracodawców nie zauważyła pogorszenia poziomu wydajności w związku z pracą zdalną, a to pozwala sądzić, że taki tryb będzie w dalszym ciągu wykorzystywany w przyszłości. Z kolei badania przeprowadzone w Wielkiej Brytanii wykazały, że 75% pracowników pracujących w modelu hybrydowym odczuwa mniejszy stres i wypalenie zawodowe. Dodatkowo 86% z nich docenia dodatkowy czas wolny, który zyskują dzięki unikaniu codziennych dojazdów do pracy.[3]

Rola technologii w zarządzaniu rozproszonymi zespołami. Kluczowe narzędzia do pracy zdalnej

Ze względu na specyfikę pracy zdalnej, niezbędne staje się wprowadzenie określonych technologii do zarządzania rozproszonymi zespołami oraz narzędzi ułatwiających prawidłową realizację zadań w trybie home office.

Pomimo fizycznej odległości od siebie poszczególnych członków zespołu, niezbędne jest wdrożenie rozwiązań, które usprawnią tak zarządzanie grupą, jak i współpracę pomiędzy pracownikami. Wykorzystywana w tym celu technologia powinna ułatwiać komunikację zespołu i podnosić jego efektywność. Jednocześnie musi zapewniać każdemu pracownikowi dostęp do najważniejszych danych, niezbędnych do realizacji kolejnych zadań służbowych.

Kluczowe w organizacji pracy zdalnej są także narzędzia informatyczne. Mowa tu o wszelkiego rodzaju systemach komunikacyjnych, które mogą zastąpić typowe, fizyczne spotkania zespołu. Aplikacje pozwalające na przeprowadzanie wideokonferencji (takie, jak Zoom czy Microsoft Teams) to obecnie właściwie niezbędna podstawa do pracy w trybie home office.

Dobrym rozwiązaniem jest także wprowadzenie narzędzi służących do współdzielenia plików oraz terminarzy – wówczas nawet pojedynczy wpis, opublikowany dokument czy zaznaczenie terminu w harmonogramie zostają natychmiast przekazane zainteresowanym.

Przyszłe trendy w pracy zdalnej i technologii

Ponieważ zdaje się, że nic nie jest w stanie zagrozić pozycji pracy zdalnej, nietrudno przyjąć hipotezę, że będzie ona w niedalekiej przyszłości rozwijana, a wspierać ją zaczną coraz to nowsze trendy technologiczne.

Już teraz widać znaczący wzrost wykorzystania sztucznej inteligencji, która usprawnia coraz więcej procesów i wpływa na poprawę wydajności zespołów. Można też podejrzewać, że technologie takie, jak VR (wirtualna rzeczywistość) skutecznie zastąpią do tej pory używane platformy komunikacyjne.

ANEGIS regularnie organizuje wydarzenia, które wspierają organizacje w procesie cyfrowej transformacji, oferując praktyczną wiedzę na temat nowoczesnych technologii ERP, CRM oraz sztucznej inteligencji.

Przykładem jest Steps to Digital Transformation Excellence – Jak zostać beneficjentem, a nie ofiarą digitalizacji, które odbędzie się 5 listopada 2025 roku w Warszawie. Celem konferencji jest dostarczenie praktycznej wiedzy liderom i specjalistom odpowiedzialnym za transformację cyfrową, pomagając im uniknąć pułapek i niepowodzeń związanych z wdrażaniem nowych technologii.

Podczas wydarzenia eksperci z ANEGIS oraz partnerzy z Microsoft podzielą się doświadczeniami z realizacji projektów transformacyjnych, omawiając zarówno sukcesy, jak i wyzwania. Uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z najlepszymi praktykami w zakresie wdrażania systemów ERP i CRM, wykorzystania sztucznej inteligencji oraz integracji różnych technologii w procesach biznesowych.

Konferencja skierowana jest do przedstawicieli różnych branż, w tym produkcji, handlu, usług profesjonalnych oraz sektora publicznego. Udział w wydarzeniu pozwoli na zdobycie wiedzy niezbędnej do skutecznego zarządzania procesem transformacji cyfrowej w organizacji. Rejestracja na wydarzenie jest już otwarta, a szczegóły dotyczące agendy oraz formularz zgłoszeniowy dostępne są na stronie ANEGIS.

[1] https://grantthornton.pl/wp-content/uploads/2024/03/Praca-zdalna-okiem-przedsiebiorcow-raport-Grant-Thornton.pdf [dostęp: 26.07.2025 r.]

[2] Velocity Global. (2025). Remote work statistics: Data and trends for distributed teams. Velocity Global.

[3] Campbell, D. (2024, June 16). Hybrid working makes employees happier, healthier and more productive, study shows. The Guardian.

[4]Splashtop. (2025). Remote work trends 2025: Statistics and insights on the future of remote work. Splashtop.