Wyobraź sobie, że wszystkie narzędzia biurowe masz pod ręką w jednym miejscu. Wystarczy zalogować się do konta i od razu edytować dokument, organizować spotkanie czy udostępniać pliki.

W tym poradniku poznasz pakiet Google Workspace od A do Z. Pokażemy Ci, jak wykorzystać jego funkcje, by ułatwić pracę, zwiększyć bezpieczeństwo i usprawnić współpracę w zespole.

Poznaj Google Workspace

Czym jest Google Workspace

Google Workspace to zestaw aplikacji i usług chmurowych od Google, stworzony dla firm, szkół i zespołów. Łączy pocztę Gmail, edytory dokumentów, arkusze kalkulacyjne, kalendarz i narzędzia komunikacji w jednej platformie.

Główne aplikacje pakietu

• Gmail – firmowa poczta z własną domeną
• Przechowywanie plików w google drive
• Edycja tekstów w google docs
• Analiza danych w google sheets
• Prezentacje w Google Slides (bez wewnętrznego linku)
• Wideokonferencje z google meet
• Planowanie i kalendarz w google calendar
• Czat zespołowy (Chat, Hangouts)
• Formularze Google Forms
• Proste notatki w Google Keep

Organizuj pracę w chmurze

Przechowuj pliki z google drive

Wszystkie dokumenty, arkusze i zdjęcia trzymasz w chmurze. Nie musisz martwić się o pojemność dysku lokalnego.

• Twórz foldery zespołowe (Shared drives)
• Ustawiaj prawa dostępu do plików
• Korzystaj z trybu offline (przywraca pliki na urządzeniu)

Twórz i edytuj dokumenty

Wspólna praca nad tekstem nigdy nie była prostsza.

• Zobacz zmiany innych w czasie rzeczywistym
• Dodawaj komentarze i sugestie
• Przywracaj poprzednie wersje jedną komendą

Analizuj dane w arkuszach

Arkusze kalkulacyjne to centrum danych Twojego zespołu.

• Korzystaj z funkcji Suma, WYSZUKAJ.PIONOWO i Filtrów
• Twórz wykresy słupkowe, kołowe i liniowe
• Udostępniaj raporty i kontroluj uprawnienia

Projektuj prezentacje

Przygotuj atrakcyjne slajdy w kilka minut.

• Wybieraj gotowe motywy i układy
• Współpracuj nad grafikami i tekstem
• Prezentuj zdalnie lub pobierz jako PDF/PPTX

Usprawnij komunikację w zespole

Wideokonferencje z google meet

Spotkaj się online bez instalowania dodatkowego oprogramowania.

• Organizuj spotkania dla maksymalnie kilkuset uczestników
• Nagrywaj sesje i zapisuj je na dysku
• Korzystaj z tłumacza napisów w czasie rzeczywistym

Planuj wydarzenia w kalendarzu

Zarządzaj terminami, rezerwuj sale i wysyłaj zaproszenia.

• Twórz wydarzenia z przypomnieniami e-mail
• Dodawaj załączniki i linki do spotkań
• Sprawdzaj dostępność zespołu przed ustaleniem daty

Czat w zespole

Szybka komunikacja bez wychodzenia z aplikacji.

• Twórz czaty grupowe i prywatne
• Udostępniaj pliki bezpośrednio w oknie rozmowy
• Możesz zintegrować bota do przypominania o zadaniach

Zadbaj o bezpieczeństwo danych

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

Administratorzy mają pełną kontrolę nad kontami.

• Dodawaj i usuwaj użytkowników jednym kliknięciem
• Grupuj uprawnienia według działów
• Wymuszaj logowanie dwuetapowe

Ochrona i zgodność z RODO

Twoje dane są szyfrowane i przechowywane w centrach Google.

• Szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie
• Audyt dostępu i aktywności użytkowników
• Narzędzia do zarządzania zgodami i retencją danych

Kopie zapasowe i odzyskiwanie

Nie trać efektów pracy przez przypadek.

• Przywracaj usunięte pliki z kosza do 25 dni
• Automatyczne archiwizowanie wiadomości i dokumentów
• Integracje z usługami backupowymi

Rozszerz możliwości Workspace

Dodatki i rozszerzenia

Poszerz funkcjonalność edytorów i skróć czas pracy.

• Skanowanie dokumentów przez OCR
• Generowanie faktur prosto z dokumentu
• Narzędzia do tworzenia diagramów i wykresów

Integracje z innymi usługami

Łącz Google Workspace z ulubionymi narzędziami.

• Śledź ruch na stronie w google analytics
• Zarządzaj SEO z google search console
• Automatyzuj procesy za pomocą zewnętrznych API

Wdrażaj Google Workspace w firmie

Plan wdrożenia

Bezstresowe przejście na nową platformę wymaga dobrego planu.

• Określ cele i kluczowe procesy
• Przygotuj listę użytkowników i grup
• Przeprowadź migrację poczty i plików

Szkolenia i wsparcie

Pozwól zespołowi szybko opanować nowe narzędzia.

• Organizuj webinary i warsztaty online
• Udostępnij materiały szkoleniowe
• Korzystaj z dokumentacji Google i forów wsparcia

Monitorowanie i optymalizacja

Sprawdzaj, czy wdrożenie przynosi efekty.

• Analizuj statystyki wykorzystania aplikacji
• Zbieraj feedback od użytkowników
• Wprowadzaj usprawnienia w procesach

Porównanie z konkurencją

Google Workspace vs Microsoft 365

Zalety i wady każdego rozwiązania

• Google Workspace: prostszy interfejs, lepsza współpraca w chmurze, niższe ceny podstawowe
• Microsoft 365: bogatsze funkcje offline, znane narzędzia desktopowe, większa integracja z Windows

Sprawdź plany i ceny

Porównanie planów

Google oferuje elastyczne pakiety dla małych firm i dużych korporacji.

• Business Starter – 6 USD za użytkownika miesięcznie
• Business Standard – 12 USD za użytkownika miesięcznie
• Business Plus – 18 USD za użytkownika miesięcznie
• Enterprise – cena ustalana indywidualnie

Tabela cenowa

Najczęściej zadawane pytania

1. Jak zacząć korzystać z Google Workspace?
   Zarejestruj konto, dodaj domenę i zaproś użytkowników.

2. Czy mogę używać Workspace z własną domeną?
   Tak, w każdym planie masz możliwość podpięcia domeny firmowej.

3. Jak przenieść pocztę z innej usługi?
   Skorzystaj z narzędzia migracji poczty dostępnego w panelu administratora.

4. Czy dane są bezpieczne w chmurze Google?
   Google stosuje szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie oraz regularne audyty.

5. Czy mogę pracować offline?
   Tak, wystarczy włączyć tryb offline w ustawieniach Drive i edytorów.

6. Jak odzyskać usunięte pliki?
   Przywrócisz je z kosza w folderze Drive przez 25 dni od usunięcia.

Podsumowanie i kolejny krok

Google Workspace to zintegrowany zestaw narzędzi, który sprawi, że praca zdalna i współpraca staną się płynne i efektywne. Wypróbuj bezpłatny okres próbny, poznaj funkcje i sam zdecyduj, który plan najlepiej pasuje do Twojego zespołu. Masz pytania lub własne doświadczenia z pakietem? Podziel się w komentarzu – chętnie je przeczytamy i pomożemy!